ForHosting KIT · 開発者向けツール

ホットデスク利用率計算ツール

ホットデスク利用率計算ツールは、1日あたりの予約数を分かりやすい割合に変換します。同じ日に予約されたデスク数と、予約可能だったデスクの総数を入力すると、前者を後者で割って100を掛けます。この結果により、ワークプレイス管理者は日付ごとの需要を比較し、活用されていない設備を把握し、統一した指標で予約状況を報告できます。また、成立しない値を検証するため、誤解を招く割合がレポートやダッシュボードに混入することを防げます。

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ご利用方法ウェブAPIメールTelegramアプリ近日

同じ日の予約数と収容数をそろえてください

最初に、同じ拠点、同じ予約方針、同じ暦日の2つの数値をご用意ください。予約済みデスク数はその日に確保された席数を表し、利用可能デスク総数は実際に予約対象として提示された収容数を表します。対象範囲を一致させることが重要です。建物全体の予約数と1フロアだけの利用可能数を比較すると、数値は正確に見えても実務上の意味がありません。固定席、保守中の席、予約システムで提供されていない席は除外してください。需要を測る際は、キャンセルと再予約を含む累積値ではなく、その日の最終予約数をお使いください。予約数がゼロでも問題なく、利用率はゼロになります。一方、分母となる利用可能数はゼロより大きい必要があります。また、予約数が利用可能数を超える入力は拒否されるため、集計範囲の不一致、二重予約、収容数の誤りをレポート作成前に発見できます。

利用率が示す内容を正しく解釈してください

計算では、予約済みデスク数を利用可能デスク総数で割り、その値に100を掛けます。提供された席の4分の3が予約された場合、利用率は75パーセントです。返される値は小数第2位に丸められるため、ダッシュボード、エクスポート、自動比較でも読みやすく安定しています。高い割合は提供数に対して予約需要が強いことを示しますが、予約された席がすべて実際に使われた証明にはなりません。予約者が来ない場合もあるため、予約利用率と現地で観測した在席率は別の指標です。同様に、低い結果だけを理由に席を減らすべきではありません。需要は曜日、季節、チームの勤務予定、ハイブリッド勤務方針によって変動します。設備を変更する前に、複数日の推移を確認するか、曜日別に結果をまとめてください。単独の割合よりも、一貫した定義で比較することが大切です。

職場の運用判断に利用率を活用できます

計算結果は、日次ダッシュボード、週次の設備レビュー、特に混雑した日や空いている日を知らせるアラートに利用できます。月曜日と木曜日を比較したり、方針変更による予約需要の変化を測ったり、提供数と予約傾向が合わなくなったフロアを見つけたりできます。予約数が表計算、データウェアハウス、予約システムに保存されている場合はAPIが便利です。日ごとの予約数と利用可能数を送信し、返された割合を保存し、監査できるよう元の2つの値も併記してください。自動処理の各リクエストは$0.002です。個別の確認にはブラウザー版をご利用いただけます。一律の目標値だけで成功を判断しないでください。適切な範囲は、直前予約への余裕、アクセシビリティ、チームの近接配置、障害への備えによって異なります。可能であれば、キャンセル、チェックイン、出勤データも組み合わせ、予約と実在席のどちらを示すレポートか明記してください。

活用例

日々の予約需要を追跡する

各日の予約数と利用可能数を統一した割合に変換し、ワークプレイスのダッシュボードで確認できます。

曜日や拠点を比較する

収容数が異なるフロアやオフィスを共通の割合で比較しながら、計算対象を1日単位に保てます。

設備計画データを検査する

収容数がゼロの日や、予約数が利用可能数を超えるデータをレポートに入る前に検出できます。

よくある質問

ホットデスク利用率はどのように計算しますか？

同じ日の予約済みデスク数を利用可能デスク総数で割り、100を掛けます。結果は小数第2位に丸められます。

利用可能なデスクがない場合はどうなりますか？

利用可能数がゼロでは利用率を計算できないため、入力エラーが返されます。

予約済みデスク数をゼロにできますか？

はい。利用可能数がゼロより大きければ、予約数ゼロの利用率はゼロパーセントになります。

予約利用率とオフィスの在席率は同じですか？

いいえ。この指標は予約数と予約可能数を比較します。実際の在席状況にはチェックイン、センサー、出勤などのデータが必要です。

予約数が利用可能数を超えた場合はどうなりますか？

集計範囲の不一致、二重予約、収容数の誤りが考えられるため、その入力は拒否されます。

開発者向け — APIアクセス

このページの機能はすべてAPIからも利用できます。自社システムに組み込みたいチーム向けのセクションです。それ以外の方は上のツールをそのままお使いください。

エンドポイント

POSThttps://api.kit.forhosting.com/home/desk-booking-utilization-rate

Bearerトークンで認証し、POST1回でタスクをキューに登録します。結果はWebhookまたは署名付きリンクで受け取れます。

お使いのスタックから呼び出す

curl -X POST https://api.kit.forhosting.com/home/desk-booking-utilization-rate \
  -H "Authorization: Bearer $KIT_KEY" \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{"desks_booked":36,"total_desks_available":48}'

const res = await fetch("https://api.kit.forhosting.com/home/desk-booking-utilization-rate", {
  method: "POST",
  headers: {
    "Authorization": `Bearer ${process.env.KIT_KEY}`,
    "Content-Type": "application/json"
  },
  body: JSON.stringify({
    "desks_booked": 36,
    "total_desks_available": 48
  })
});
const { task_id } = await res.json();

import os, requests

res = requests.post(
    "https://api.kit.forhosting.com/home/desk-booking-utilization-rate",
    headers={"Authorization": f"Bearer {os.environ['KIT_KEY']}"},
    json={
    "desks_booked": 36,
    "total_desks_available": 48
},
)
task_id = res.json()["task_id"]

<?php
$res = file_get_contents("https://api.kit.forhosting.com/home/desk-booking-utilization-rate", false, stream_context_create([
  "http" => [
    "method"  => "POST",
    "header"  => "Authorization: Bearer " . getenv("KIT_KEY") . "\r\nContent-Type: application/json",
    "content" => '{"desks_booked":36,"total_desks_available":48}',
  ],
]));
$task = json_decode($res, true);

body := bytes.NewBufferString(`{"desks_booked":36,"total_desks_available":48}`)
req, _ := http.NewRequest("POST", "https://api.kit.forhosting.com/home/desk-booking-utilization-rate", body)
req.Header.Set("Authorization", "Bearer "+os.Getenv("KIT_KEY"))
req.Header.Set("Content-Type", "application/json")
res, _ := http.DefaultClient.Do(req)

リクエスト例

{
  "desks_booked": 36,
  "total_desks_available": 48
}

レスポンス例

{
  "task_id": "tsk_a1b2c3d4e5f6a1b2c3d4e5f6",
  "type": "home.desk_booking_utilization_rate",
  "status": "queued",
  "_links": {
    "result": "/tasks/tsk_…/result"
  }
}

非同期APIです。task_idは即時に返ります。ポーリングは1秒あたり1リクエストまでです。

料金

1リクエストあたり$0.002

単価はすべて公開しています。トークン換算や独自クレジットはありません。失敗したタスクは課金されません。

エラー

HTTP	コード	意味
`401`	`unauthorized`	APIキーが無効か、指定されていません。Authorizationヘッダーを確認してください。
`402`	`insufficient_balance`	残高が不足しています。チャージ後に再度お試しください。
`404`	`unknown_type`	指定されたタスクタイプは存在しません。タイプ名を確認してください。
`429`	`rate_limited`	リクエストが多すぎます。しばらく待ってから再度お試しください。

KITの完全なドキュメントを見る →