Appliquer la numérotation Bates

Ce calculateur produit le plan complet avant tout marquage du PDF : indiquez le nombre de pages, le préfixe requis, le numéro de départ et la largeur souhaitée. Le résultat associe chaque position physique à sa valeur numérique et à son étiquette finale. Il vérifie aussi la fin de la séquence à l’avance afin qu’une largeur insuffisante ne crée jamais d’identifiants incohérents au milieu du fichier.

Définissez le plan avant de modifier le PDF

Un processus Bates fiable commence par un plan de numérotation, et non par l’ajout immédiat de texte sur les pages. Obtenez d’abord le nombre de pages avec un lecteur ou un traitement documentaire fiable. Choisissez ensuite un préfixe qui identifie le dossier, la production, le client, la pièce ou le lot sans dépendre du nom de fichier. Le numéro de départ correspond à la première page physique, tandis que la largeur détermine le nombre de positions de la partie numérique. Par exemple, un départ à 17 sur cinq positions donne 00017. La capacité calcule toute la séquence et renvoie, pour chaque page, sa position, son nombre brut et son étiquette terminée. Comme elle ne reçoit ni ne modifie les octets du PDF, vous pouvez contrôler le plan, le conserver dans une piste d’audit ou le transmettre à un outil de marquage. Cette séparation facilite l’approbation préalable et garantit que plusieurs outils utilisent exactement les mêmes identifiants.

Évitez un changement de largeur dans le document

Le remplissage n’est pas une simple préférence visuelle. Des nombres de largeur fixe se trient correctement comme texte, s’alignent proprement et se comparent facilement entre productions. Il faut vérifier non pas seulement le premier nombre, mais le dernier après comptage de toutes les pages. Un PDF de 20 pages commençant à 990 se termine à 1009 : une largeur de trois est donc invalide, même si 990 semble convenir. Le calculateur détermine la valeur finale avant de créer les étiquettes et renvoie une erreur si elle dépasse la largeur demandée. Il n’élargit jamais silencieusement les dernières valeurs, car la série deviendrait incohérente. Si des fichiers suivants doivent poursuivre la séquence, prévoyez la croissance attendue. Le dernier nombre renvoyé prépare le lot suivant : commencez à cette valeur plus un, conservez le préfixe et la largeur, puis évitez chevauchements et lacunes accidentelles.

Employez les étiquettes dans un cadre juridique sûr

Le résultat est déterministe : des entrées identiques produisent toujours la même correspondance, sans réseau, heure courante ni hasard. Il convient donc à la préparation de preuves, aux demandes de documents publics, aux annexes contractuelles, aux enquêtes internes et à l’indexation d’archives. Si la chaîne de conservation importe, gardez la correspondance avec l’empreinte du document source et celle du PDF marqué final. Avant le marquage, confirmez que le nombre fourni englobe toutes les pages traitées, notamment couvertures, intercalaires, annexes et pages volontairement vierges. Vérifiez également l’orthographe et la ponctuation du préfixe ainsi que le départ et la largeur imposés par la production. Cette capacité calcule uniquement les étiquettes : elle ne modifie pas le PDF, n’analyse pas son contenu, ne repère pas les numéros existants et ne choisit pas leur emplacement. Vous pouvez ainsi valider séparément la séquence, puis maîtriser police, couleur et marges dans un outil PDF dédié.