Personenstunden-Rechner für den Arbeitsaufwand

Geben Sie die Anzahl der Personen und die vorgesehenen Stunden je Person ein, um die gesamten Personenstunden zu erhalten. Mit einem Stundensatz berechnen Sie zusätzlich die geschätzten Arbeitskosten. So können Projektleitungen, Beratungen und Betriebsteams Besetzungsvarianten vergleichen, ohne verstrichene Zeit mit der Arbeitsleistung des gesamten Teams zu verwechseln.

Ermitteln Sie den Gesamtaufwand Ihres Teams

Personenstunden messen Arbeitsaufwand, nicht Kalenderdauer. Leisten sechs Personen jeweils 37.5 Stunden, entstehen 225 Personenstunden. Das bedeutet nicht zwingend, dass die Arbeit nach 37.5 Stunden abgeschlossen ist: Abstimmung, Abhängigkeiten, verfügbare Fachkräfte und nicht parallel ausführbare Aufgaben beeinflussen den Terminplan. Geben Sie eine positive ganze Personenzahl und nichtnegative Stunden je Person ein. Der Rechner multipliziert beide Werte. Verwenden Sie durchgehend denselben Zeitraum. Stehen die Stunden für eine Woche, gilt das Ergebnis für diese Woche; stehen sie für eine Projektphase, gilt es für die Phase. Eine einheitliche Grundlage verhindert die Vermischung wöchentlicher, monatlicher und projektweiter Angaben. Dezimalwerte wie 7.5 oder 37.5 sind zulässig und müssen nicht zuvor in Minuten umgerechnet werden.

Schätzen Sie Arbeitskosten mit denselben Annahmen

Wenn Sie einen Stundensatz angeben, werden die gesamten Personenstunden damit multipliziert. Der Satz kann Lohn, interne Vollkosten, ein Dienstleisterhonorar oder einen Verrechnungssatz darstellen; seine Bedeutung muss jedoch einheitlich bleiben. Die Rechnung ist währungsneutral. Ein Betrag in Euro, Dollar oder einer anderen Währung führt zu einem Ergebnis in derselben Währung, ohne Umrechnung. Ein Mischsatz eignet sich für frühe Budgets. Unterscheiden sich die Sätze von Fachgruppen deutlich, berechnen Sie jede Gruppe einzeln und addieren die Ergebnisse. Steuern, Zusatzleistungen, Geräte, Reisen, Verwaltung, Reserven und Gewinn können ausgeschlossen sein. Beziehen Sie diese Posten nur ein, wenn der Zweck Ihrer Schätzung dies verlangt. Das optionale Kostenergebnis ist eine nachvollziehbare Rechenprognose, keine Zusage für die spätere Rechnung oder Abrechnung.

Verwechseln Sie Aufwand nicht mit Laufzeit

Personenstunden helfen beim Vergleich von Leistungsumfang, Verbrauch und Arbeitsbudget. Als unmittelbare Terminprognose eignen sie sich nicht. Eine Verdopplung von vier auf acht Personen halbiert die Dauer nicht automatisch, weil Einarbeitung, Kommunikation, Prüfungen, gemeinsam genutzte Werkzeuge und serielle Aufgaben den Nutzen begrenzen. Definieren Sie zuerst den Umfang, schätzen Sie die Stunden einer Person im gewählten Zeitraum und berechnen Sie den Gesamtwert. Übertragen Sie ihn anschließend in einen Plan mit Abhängigkeiten, Arbeitstagen und Verfügbarkeiten. Vergleichen Sie beim Fortschritt geplante und tatsächliche Personenstunden am selben Meilenstein. Arbeiten Personen unterschiedlich lange, bilden Sie Gruppen mit identischen Stundenwerten, berechnen diese getrennt und addieren die Summen. Dokumentieren Sie Teamgröße, Zeitraum, enthaltene Tätigkeiten und Bedeutung des Stundensatzes beim Ergebnis.