كم شريحة تحتاجون إليها للعرض التقديمي؟

تقسم الحاسبة المدة على الوتيرة المختارة، وتقترح أقرب عدد صحيح، وتبيّن أثر التقريب في الخطة. يمكنكم استخدامها عند إعداد محاضرة جديدة، أو التحقق من ملاءمة عرض موجود للوقت المحدد، أو مقارنة عرض بصري سريع بأسلوب أبطأ وأكثر شرحاً قبل البدء في تصميم الشرائح.

اختاروا وتيرة تناسب أسلوب تقديمكم

يمثل عدد الدقائق لكل شريحة متوسطاً للتخطيط، وليس قاعدة تلزم كل شريحة بالمدة نفسها. فقد لا تحتاج شريحة العنوان إلا إلى ثوان قليلة، بينما قد يتطلب مخطط بياني أو عرض توضيحي أو حجة مهمة عدة دقائق. اختاروا متوسطاً أقصر عندما يتكون العرض من صور بسيطة أو انتقالات سريعة أو عناصر بصرية تدعم السرد الشفهي. واختاروا متوسطاً أطول عندما يحتاج الجمهور إلى القراءة أو تفسير الأدلة أو متابعة مثال محلول أو طرح أسئلة. ولا يقل نوع الجمهور أهمية عن الموضوع؛ فالعرض التمهيدي يحتاج عادة إلى شرح أكثر من إحاطة يقدمها متخصصون يعرفون المصطلحات مسبقاً. تبقى البروفة أفضل وسيلة لضبط الوتيرة، لكن المتوسط الأولي يوفر قيداً مفيداً قبل إنشاء الشرائح. أدخلوا فقط الوقت المتاح لشرح الشرائح. وإذا كانت الجلسة تشمل تعارفاً أو أسئلة أو استراحات أو تمريناً عملياً، فاطرحوا وقتها أولاً كي لا تستهلك الحاسبة زمناً مخصصاً لأنشطة أخرى من دون قصد.

افهموا التقدير وأثر التقريب

تقسم الحاسبة إجمالي دقائق العرض على متوسط الدقائق المختار لكل شريحة. ولأن العرض القابل للاستخدام لا يمكن أن يتضمن جزءاً من شريحة، تُقرّب النتيجة إلى أقرب عدد صحيح، على ألا يقل الاقتراح عن شريحة واحدة. تحتفظ النتيجة بالنسبة غير المقربة بوصفها العدد الدقيق، وتعرض كذلك المدة التي يقتضيها العدد الصحيح المقترح. يعني الفرق الموجب أن الشرائح المقترحة ستستغرق وقتاً أطول قليلاً من الهدف إذا استُخدم المتوسط المختار لكل شريحة. ويعني الفرق السالب أنها ستستغرق وقتاً أقصر قليلاً. أما حقل الدقائق الفعلية لكل شريحة فيجيب عن السؤال العكسي: إذا حافظتم على العدد الصحيح المقترح والتزمتم تماماً بمدة العرض المدخلة، فما متوسط الوتيرة المطلوب؟ تجعل هذه القيم أثر التقريب واضحاً بدلاً من إخفائه خلف عدد صحيح واحد. وعندما تقترب النسبة الدقيقة من حد نصف شريحة، قارنوا الخطة الأعلى بالخطة الأدنى واختاروا ما يمنح أهم محتوى وقتاً كافياً.

حوّلوا العدد إلى مخطط عرض قابل للتنفيذ

تعاملوا مع العدد المقترح بوصفه تقديراً للسعة، ثم وزعوه بوعي. خصصوا شرائح للافتتاح والأفكار الأساسية والانتقالات التي تساعد فعلاً على الفهم والخاتمة الواضحة. لا تضيفوا حشواً لمجرد بلوغ العدد، ولا تضغطوا عدة حجج كثيفة في شريحة واحدة لمجرد البقاء تحته. تتمثل الخطوة التالية المفيدة في تحديد غرض واحد لكل شريحة مخطط لها: طرح سؤال، أو تقديم دليل، أو شرح عملية، أو مقارنة خيارات، أو صياغة خلاصة. إذا تراكمت أغراض عدة في شريحة واحدة، فقد تحتاج الخطة إلى شرائح أكثر أو وتيرة أبطأ. وإذا كررت شرائح كثيرة الغرض نفسه، فادمجوها أو احذفوها. بعد ذلك، تدرّبوا بصوت مسموع باستخدام العناصر البصرية الفعلية، وعدّلوا الخطة وفق الزمن المرصود. لا تستطيع الحاسبة توقع المقاطعات أو أسلوب الإلقاء أو تأخر الرسوم المتحركة أو صعوبة كل مفهوم، لذلك اتركوا هامشاً مناسباً للتقديم المباشر. أعيدوا الحساب عندما تتغير المدة أو تكشف البروفة أن المتوسط المختار كان متفائلاً أكثر من اللازم.