ForHosting KIT · المستندات وملفات PDF

أنشئ سجل مخاطر بالدرجات والأولويات

حوّل قائمة مخاطر غير منظمة إلى سجل متسق وجاهز للمراجعة. أدخل كل خطر محدد مع درجتي الاحتمال والأثر من 1 إلى 5، ويمكنك إضافة المسؤول وإجراء التخفيف اختياريًا.

● Betaمجاني · داخل متصفحك
استخدمها من الويبAPIالبريدTelegramالتطبيق قريبًا

تتحقق الأداة من جميع الدرجات، ثم تضرب الاحتمال في الأثر، وتحدد فئة أولوية واضحة، وترتب السجل من أعلى تعرض إلى أدناه. تتضمن النتيجة صفوفًا مرتبة وملخصًا موجزًا حسب الأولوية، ولذلك تصلح لمراجعات المشاريع وملفات الحوكمة وورش التخطيط وعمليات إعداد التقارير الدورية.

أعد مخاطر واضحة لمن يتولى المراجعة

ابدأ ببيان موجز لكل حدث أو ظرف غير مؤكد. يوضح البيان الجيد ما الذي قد يقع، ويشير إلى نتيجته متى أمكن. فعبارة «يتأخر المورد الرئيسي عن موعد الإطلاق» أسهل في التقييم من وصف مبهم مثل «مشكلة في المورد». امنح كل صف درجة صحيحة للاحتمال ودرجة صحيحة للأثر من 1 إلى 5. استخدم تفسيرًا موحدًا للمقياسين في السجل كله؛ فقد يمتد الاحتمال من نادر إلى شبه مؤكد، بينما يمتد الأثر من ضئيل إلى جسيم. ترفض الأداة عمدًا الكسور والتسميات النصية والصفر والقيم السالبة والأرقام الأعلى من 5، لأن خلط المقاييس يجعل الترتيب مضللًا. ويمكنك أيضًا إضافة مسؤول وإجراء تخفيف. ينبغي أن يكون المسؤول هو الشخص أو الفريق المكلف بمتابعة الخطر ومعالجته، وأن يصف إجراء التخفيف استجابة عملية محددة. تُحذف الحقول الاختيارية الفارغة من النتيجة بدل ملء السجل بقيم خالية. ويعد الاتفاق على تعريف المقاييس قبل منح الدرجات أهم خطوة تحضيرية، لأنه يجعل المقارنة قابلة للدفاع عنها ويمنع تحول ورشة العمل إلى جدال حول معنى كل رقم.

افهم قواعد الدرجة والأولوية والترتيب

تُحسب درجة كل خطر بضرب الاحتمال في الأثر، فتكون النتيجة من 1 إلى 25. يصنف السجل الدرجات من 20 إلى 25 حرجة، ومن 12 إلى 19 عالية، ومن 6 إلى 11 متوسطة، ومن 1 إلى 5 منخفضة. توفر هذه الفئات نظرة أولية عملية، لكنها لا تحل محل سياسة مؤسستكم أو رأي المختصين. ترتب الصفوف تنازليًا حسب الدرجة. إذا تساوت درجتان، يتقدم الخطر ذو الأثر الأكبر؛ وإذا تساوى الأثر أيضًا، يتقدم ذو الاحتمال الأعلى. وعند التطابق الكامل يُحفظ ترتيب الإدخال الأصلي، وبذلك تكون النتائج حتمية ولا تتبدل مواضع الصفوف المتساوية دون سبب عند تكرار التشغيل. يحصل كل صف على مرتبة بعد الفرز. ويحصي الملخص عدد المخاطر في كل فئة أولوية، مما يوضح شكل المحفظة من دون عد يدوي. ولأن تركيبات مختلفة قد تنتج الدرجة نفسها، ينبغي مراجعة الاحتمال والأثر كل على حدة أيضًا. فقد يتساوى حدث نادر كارثي مع حدث متكرر متوسط، مع أن كلًا منهما يحتاج إلى ضوابط ومسارات تصعيد ودورات متابعة وخطط طوارئ مختلفة تمامًا.

استخدم السجل بوصفه وثيقة إدارة متجددة

تعامل مع السجل الناتج باعتباره أساسًا منظمًا لاتخاذ القرارات، لا عملية حسابية لمرة واحدة. راجع الصفوف الأعلى ترتيبًا أولًا، وتأكد من وجود مسؤول مناسب وإجراء تخفيف محدد وموعد مراجعة متفق عليه ضمن إجراءات الحوكمة لديكم. تركز النتيجة عمدًا على التحديد والتقييم وترتيب الأولويات والمسؤولية والتخفيف؛ فلا تخترع درجات متبقية أو مواعيد أو ميزانيات أو حالات لم تقدمها. يسهّل ذلك نقلها إلى وثيقة مشروع أو جدول بيانات أو مسار تذاكر أو سجل تدقيق من دون خلط الافتراضات بالحقائق. أعد تشغيل المدخلات نفسها عند تغير الدرجات، ثم قارن الترتيب والملخص بالمراجعة السابقة. قد يدل انخفاض الدرجة على فاعلية أحد الضوابط، بينما قد يستدعي ارتفاعها التصعيد أو تخطيط الطوارئ. احتفظ بالأدلة المؤيدة لكل تقييم، ولا سيما للمخاطر الحرجة والعالية، وسجل خارج هذا النموذج من وافق على التغييرات الجوهرية. تضمن القواعد الحتمية أن تنتج المدخلات المتطابقة نتائج متطابقة دائمًا، مما يدعم التقارير القابلة للتكرار. ومقابل $0.002 لكل طلب عبر API، يمكن إدراج الحساب نفسه في تقارير المحافظ الدورية وفي السجلات الفردية التفاعلية.

رتب أولويات ورشة مخاطر المشروع

قيّم المخاطر التي جمعها أصحاب المصلحة، وابدأ النقاش بأعلى حاصل ضرب للاحتمال والأثر.

وحّد تقارير المحافظ

طبق قواعد التقييم وفك التعادل نفسها على جميع المشاريع قبل دمج ملخصات مخاطرها.

جهّز مراجعة الحوكمة

أنشئ صفوفًا مرتبة ومسندة إلى مسؤولين وجاهزة للتخفيف من أجل لجنة توجيه أو ملف أدلة تدقيق.

كيف تُحسب درجة الخطر؟

تُحسب بضرب الاحتمال في الأثر. وبما أن الدرجتين محصورتان في أعداد صحيحة من 1 إلى 5، فإن النتيجة تقع بين 1 و25.

ماذا يحدث عند تساوي درجتي خطرين؟

يتقدم الخطر ذو الأثر الأكبر، ثم ذو الاحتمال الأعلى. وإذا تساوت الدرجتان معًا، يُحفظ ترتيب الإدخال الأصلي.

ما فئات الأولوية المستخدمة؟

الدرجات من 20 إلى 25 حرجة، ومن 12 إلى 19 عالية، ومن 6 إلى 11 متوسطة، ومن 1 إلى 5 منخفضة.

هل المسؤول وإجراء التخفيف إلزاميان؟

لا، فكلاهما اختياري. تُحذف القيم الاختيارية الفارغة من الصفوف الناتجة بدل ظهورها كحقول خالية.

ماذا يحدث إذا خرجت درجة عن نطاق المقياس؟

يفشل الطلب برسالة إدخال غير صالح إذا لم يكن الاحتمال أو الأثر عددًا صحيحًا من 1 إلى 5.

كم تبلغ تكلفة الطلب؟

سعر API هو $0.002 لكل طلب. ويمكن أيضًا إجراء الحساب في المتصفح من خلال التجربة التفاعلية المجانية.

كل ما في هذه الصفحة متاح برمجيًا. هذا القسم موجّه للفرق التقنية التي تريد ربط الأداة بأنظمتها الخاصة؛ بقية المستخدمين يمكنهم استخدام الأداة أعلاه مباشرة دون الحاجة لقراءة ما يلي.

POSThttps://api.kit.forhosting.com/doc/risk-register-template

صادِق على طلبك بترويسة Bearer، وأرسل طلب POST واحدًا لتدخل مهمتك قائمة التنفيذ فورًا؛ ثم تستلم النتيجة عبر webhook أو رابط موقّع.

curl -X POST https://api.kit.forhosting.com/doc/risk-register-template \
  -H "Authorization: Bearer $KIT_KEY" \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{"risks":[{"risk":"Key supplier misses the launch date","likelihood":4,"impact":5,"owner":"Procurement","mitigation":"Qualify a backup supplier before final approval."},{"risk":"Training attendance is lower than planned","likelihood":3,"impact":2,"owner":"Change team"},{"risk":"A reporting defect delays weekly metrics","likelihood":2,"impact":3}]}'
{
  "risks": [
    {
      "risk": "Key supplier misses the launch date",
      "likelihood": 4,
      "impact": 5,
      "owner": "Procurement",
      "mitigation": "Qualify a backup supplier before final approval."
    },
    {
      "risk": "Training attendance is lower than planned",
      "likelihood": 3,
      "impact": 2,
      "owner": "Change team"
    },
    {
      "risk": "A reporting defect delays weekly metrics",
      "likelihood": 2,
      "impact": 3
    }
  ]
}
{
  "task_id": "tsk_a1b2c3d4e5f6a1b2c3d4e5f6",
  "type": "doc.risk_register_template",
  "status": "queued",
  "_links": {
    "result": "/tasks/tsk_…/result"
  }
}

الواجهة غير متزامنة: تستلم task_id فور الإرسال، ويمكنك الاستعلام عن الحالة بمعدل طلب واحد في الثانية.

لكل طلب$0.002

السعر معلن كما تراه: لا tokens ولا نظام نقاط؛ وإن فشلت المهمة فلن تُحاسَب عليها.

max_mb25
max_pages200
HTTPالرمزالمعنى
401unauthorizedمفتاح الوصول مفقود أو غير صالح؛ تحقق من ترويسة Bearer في طلبك.
402insufficient_balanceرصيدك لا يكفي لتنفيذ هذه المهمة؛ أعد شحن الرصيد ثم أعد المحاولة.
404unknown_typeنوع المهمة المطلوب غير موجود في الكتالوج — راجع الاسم المرسل في الطلب.
429rate_limitedتجاوزت الحد المسموح من الطلبات؛ انتظر قليلًا ثم أعد المحاولة.

اطّلع على توثيق KIT الكامل ←