Calcul des indemnités de voyage avec journées partielles

Il compte la durée en jours calendaires, indemnise intégralement chaque journée intermédiaire et applique séparément le prorata aux deux extrémités. Le résultat indique également le nombre effectif de jours indemnisables et chaque montant partiel, afin que vous puissiez le vérifier, l’expliquer ou le reporter dans une note de frais.

Saisissez l’indemnité et comptez les jours calendaires

Commencez par l’indemnité journalière applicable à la personne en déplacement, à la destination et à la période prévue par le barème. Le calculateur ne choisit pas à votre place un tarif administratif, employeur ou client : il emploie le montant que vous fournissez et conserve son contexte monétaire sans conversion. Indiquez le nombre total de jours calendaires du déplacement, en incluant les dates de départ et de retour. Un voyage qui commence le lundi et se termine le vendredi compte donc cinq jours, même si le départ a lieu tard le lundi ou le retour tôt le vendredi. Ces fractions de journée doivent être précisées dans les champs de pourcentage, et non retranchées du nombre de jours. Une durée entière rend la piste d’audit sans ambiguïté : toutes les journées intermédiaires sont complètes et seules les extrémités sont proratisées. Avant d’utiliser le résultat, vérifiez que l’indemnité et les pourcentages proviennent du même barème. Si le montant journalier est de 120 dans votre monnaie comptable, saisissez 120 sans symbole monétaire, séparateur de milliers, kilométrage, hébergement ni frais remboursés séparément.

Proratisez les jours de départ et de retour

Utilisez first_day_percent pour le jour du départ et last_day_percent pour celui du retour. La valeur 100 verse l’indemnité journalière complète, 75 en verse les trois quarts, 50 la moitié et 0 exclut l’extrémité concernée du remboursement. Le calculateur convertit chaque pourcentage en fraction de journée, ajoute toutes les journées intermédiaires complètes, puis multiplie le total des jours indemnisables par le montant journalier. Par exemple, un déplacement de cinq jours assorti de 75 pour cent aux deux extrémités comprend trois journées complètes, plus 0.75 et 0.75, soit 4.5 jours indemnisables. Les deux pourcentages sont indépendants, car de nombreux barèmes traitent différemment le départ et le retour. Un déplacement d’une journée constitue un cas particulier : la même date est à la fois le premier et le dernier jour. Les pourcentages doivent donc être identiques et la fraction n’est comptée qu’une fois. Cette règle évite un double remboursement involontaire. Les pourcentages doivent rester compris entre 0 et 100, et la durée doit être un entier de 1 à 10,000 jours.

Vérifiez le détail avant de soumettre la demande

Le résultat reprend l’indemnité et la durée saisies, les pourcentages appliqués aux deux extrémités, le nombre de journées intermédiaires complètes, les jours effectivement indemnisables, les montants du premier et du dernier jour ainsi que le remboursement final. Ce détail permet à la personne chargée de l’approbation de reproduire le total sans deviner la convention retenue. Pour un déplacement de plusieurs jours, la formule additionne la fraction du premier jour, toutes les journées intermédiaires complètes et la fraction du dernier jour, puis multiplie l’ensemble par l’indemnité journalière. Pour une seule journée, la fraction identique n’est appliquée qu’une fois. L’arrondi sert uniquement à supprimer le bruit de calcul en virgule flottante ; il ne force pas deux décimales, car les monnaies et règles comptables internes peuvent imposer une autre précision. Appliquez ensuite l’arrondi monétaire exigé par votre organisation. Le calcul porte uniquement sur l’indemnité : il n’ajoute ni hébergement, ni transport, ni kilométrage, ni taxes, ni change, ni déduction de repas, ni barème propre à une destination. Le calcul dans le navigateur est gratuit et chaque requête API automatisée coûte $0.002.