Tagegeld-Rechner für anteilige Reisetage

Er zählt die angegebene Dauer in Kalendertagen, vergütet alle dazwischenliegenden Tage vollständig und berechnet die beiden Randtage getrennt anteilig. Das Ergebnis weist außerdem die effektiv erstattungsfähigen Tage und beide Teilbeträge aus, damit Sie die Abrechnung prüfen, erläutern oder in einen Spesenbeleg übernehmen können.

Tagessatz eingeben und Kalendertage zählen

Beginnen Sie mit dem Tagessatz, der für die reisende Person, das Ziel und den maßgeblichen Richtlinienzeitraum gilt. Der Rechner wählt keinen behördlichen, betrieblichen oder vertraglichen Satz für Sie aus. Er verwendet den von Ihnen angegebenen Betrag und behält dessen Währungsbezug bei, ohne eine Umrechnung vorzunehmen. Geben Sie die Gesamtzahl der Kalendertage einschließlich Anreise- und Abreisedatum ein. Eine Reise von Montag bis Freitag umfasst daher fünf Reisetage, auch wenn die Abfahrt erst am Montagabend oder die Rückkehr bereits am Freitagmorgen erfolgt. Solche Teilzeiträume tragen Sie in die Prozentfelder ein, statt sie von der Tageszahl abzuziehen. Eine ganzzahlige Dauer schafft eine eindeutige Prüfspur: Alle Zwischentage gelten als volle Tage, nur die beiden Randtage werden anteilig berechnet. Prüfen Sie vor der Verwendung des Ergebnisses, ob Tagessatz und Prozentsätze aus derselben Erstattungsrichtlinie stammen. Beträgt der Satz in Ihrer Buchungswährung 120, geben Sie 120 ohne Währungssymbol, Tausendertrennzeichen, Kilometerkosten, Unterkunft oder separat erstattete Ausgaben ein.

An- und Abreisetag prozentual berechnen

Verwenden Sie first_day_percent für den Anreisetag und last_day_percent für den Abreisetag. Der Wert 100 vergütet den vollen Tagessatz, 75 drei Viertel, 50 die Hälfte und 0 schließt den jeweiligen Randtag von der Erstattung aus. Der Rechner wandelt jeden Prozentsatz in einen Tagesanteil um, addiert alle vollen Zwischentage und multipliziert die Summe der erstattungsfähigen Tage mit dem Tagessatz. Eine fünftägige Reise mit jeweils 75 Prozent an beiden Enden umfasst beispielsweise drei volle Zwischentage plus 0.75 plus 0.75, also 4.5 erstattungsfähige Tage. Beide Prozentsätze sind unabhängig, da viele Richtlinien An- und Abreise unterschiedlich behandeln. Eine eintägige Reise ist ein Sonderfall: Dasselbe Kalenderdatum ist zugleich erster und letzter Tag. Daher müssen beide Prozentsätze übereinstimmen, und der Anteil wird nur einmal gezählt. So verhindert die Regel eine versehentliche Doppelerstattung. Die Prozentsätze müssen zwischen 0 und 100 liegen; die Reisedauer muss eine ganze Zahl von 1 bis 10,000 sein.

Aufschlüsselung vor dem Einreichen prüfen

Die Ausgabe enthält den eingegebenen Tagessatz und die Reisedauer, die Prozentsätze für beide Randtage, die Zahl der vollen Zwischentage, die effektiv erstattungsfähigen Tage, die Beträge für den ersten und letzten Tag sowie die Gesamterstattung. Mit dieser Aufschlüsselung kann eine genehmigende Person den Betrag nachvollziehen, ohne die verwendete Regel erraten zu müssen. Bei einer mehrtägigen Reise addiert die Formel den Anteil des ersten Tages, alle vollen Zwischentage und den Anteil des letzten Tages und multipliziert die Summe mit dem Tagessatz. Bei einer eintägigen Reise wird der übereinstimmende Anteil einmal angesetzt. Die Ergebnisse werden nur zur Beseitigung technisch bedingter Gleitkommaabweichungen gerundet, nicht automatisch auf zwei Dezimalstellen, da Währungen und interne Buchungsregeln unterschiedliche Genauigkeiten verlangen können. Wenden Sie danach die von Ihrer Organisation vorgeschriebene Währungsrundung an. Die Berechnung umfasst ausschließlich das Tagegeld. Unterkunft, Beförderung, Kilometerkosten, Steuern, Wechselkursanpassungen, Mahlzeitenabzüge und zielabhängige Tarife werden nicht ergänzt. Im Browser ist die Berechnung kostenlos; jede automatisierte API-Anfrage kostet $0.002.