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Checkliste für das Einzugsprotokoll erstellen

Eine sorgfältige Begehung beim Einzug schafft einen gemeinsamen Nachweis über den Zustand der Immobilie, bevor Kartons, Möbel und die tägliche Nutzung die Ursache von Schäden schwer erkennbar machen.

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Dieser Generator erstellt eine einheitliche Checkliste für eine Wohnung oder ein Haus: mit nummerierten Räumen sowie Bereichen für Küche, Bad, Eingang, Versorgung, Sicherheit und objektspezifische Flächen. Nutzen Sie sie als Leitfaden für die Prüfung, zur genauen Beschreibung von Mängeln und zum Ordnen von Belegfotos. Die Vorlage ist eine praktische Hilfe, keine rechtliche Beurteilung und bei Sicherheits- oder Bausorgen kein Ersatz für eine fachkundige Inspektion.

Erstellen Sie einen dauerhaft verständlichen Nachweis

Planen Sie die Begehung vor dem Einzug Ihrer Sachen, möglichst bei leerem Objekt und ausreichendem Tageslicht. Nehmen Sie Telefon oder Kamera, Ladegerät, einen kleinen Steckdosentester nur bei sicherer Bedienung und diese Liste mit. Halten Sie Anschrift, Datum, Anwesende, übergebene Schlüssel und ein Inventar des Vermieters oder Verkäufers separat fest. Die Vorlage nummeriert jeden gewünschten Raum, statt eine Nutzung als Schlaf-, Arbeits- oder Esszimmer zu unterstellen. Sie können Überschriften in Ihrer Arbeitskopie umbenennen; behalten Sie jedoch die Nummern bei, damit Fotos und Notizen eindeutig zugeordnet bleiben. Fotografieren Sie zuerst Gesamtansichten und danach jeden Mangel aus der Nähe. Vermeiden Sie ungenaue Angaben wie „einige Spuren“. Nennen Sie Wand, Ecke oder Bauteil, ungefähre Größe, Farbe und Bildnummer. Entfernen Sie keine Abdeckungen, öffnen Sie keine versiegelten Geräte, steigen Sie nicht aufs Dach und prüfen Sie nichts, das unsicher wirkt. Das Protokoll erfasst Sichtbares und ersetzt keine fachliche Prüfung von Elektrik, Gas, Schädlingen, Schimmel oder Bausubstanz.

Prüfen Sie jeden Raum in derselben Reihenfolge

Ein gleichbleibendes Vorgehen verhindert Lücken. Beginnen Sie in jedem nummerierten Raum an der Tür und gehen Sie im Uhrzeigersinn an Wänden, Decke, Fenstern, Türen, Boden, Leisten, Einbauten, Steckdosen, Heizung, Kühlung und bereitgestelltem Inventar entlang. Bedienen Sie übliche Schalter vorsichtig und brechen Sie bei Hitze, Funken, Brandgeruch, losen Leitungen, aktivem Wassereintritt oder anderen Warnzeichen ab. Dokumentieren Sie nur den Zustand und reparieren Sie nichts. Danach folgen Bereiche mit besonderen Prüfungen. Kontrollieren Sie in der Küche Schränke, Arbeitsflächen, Wasser, Abfluss, Lüftung und die Grundfunktion vorhandener Geräte; im Bad Armaturen, WC, Dusche oder Wanne, Fugen, Lüftung und sichtbare Feuchtigkeit. Gleichen Sie am Eingang Schlüssel und Zutrittsmittel ab und prüfen Sie Melder sowie Absturzsicherungen. Beim Haus kommen Außenbereich, Garten, Zäune, Garage und Entwässerung hinzu; bei der Wohnung Balkon, Sprechanlage, Gebäudezugang, Briefkasten, Abstellraum und angrenzende Gemeinschaftsflächen. Entfernen Sie einen Punkt nur, wenn er eindeutig nicht existiert, und kennzeichnen Sie ihn im aufbewahrten Protokoll als „nicht zutreffend“.

Schließen Sie mit Belegen und Nachverfolgung ab

Prüfen Sie abschließend alle Abschnitte auf Leerstellen und unterscheiden Sie „geprüft, kein sichtbarer Mangel“ von „nicht geprüft“. So bleibt erkennbar, ob etwas einwandfrei, unzugänglich, unsicher oder vergessen war. Fotografieren Sie sicher erreichbare Zählerstände und bewahren Sie die Originaldateien mit Zeitangaben und voller Auflösung auf. Führen Sie jeden Mangel mit Kennung, genauer Stelle, Beschreibung, Bildreferenz und zuständiger Ansprechperson auf. Akute Lecks, Gasgeruch, offenliegende spannungsführende Leitungen, defekte Außenschlösser oder fehlende wesentliche Sicherheitsvorrichtungen müssen sofort über den Notfallweg der Verwaltung gemeldet werden; die Checkliste allein ist kein Reparaturauftrag. Übermitteln Sie das Protokoll fristgerecht über einen nachvollziehbaren Kanal und sichern Sie den Versandnachweis. Bitten Sie Vermieter, Makler, Verwaltung, Verkäufer oder andere Verantwortliche, strittige Einträge schriftlich zu bestätigen. Archivieren Sie Endfassung, Originalfotos, Inventar, Schriftverkehr und spätere Reparaturbelege gemeinsam. Die API kostet $0.002 pro Anfrage; die Browserversion erzeugt dieselbe deterministische Vorlage lokal.

Anwendungsfälle

Einzugsdokumentation für Mietende

Erstellen Sie vor dem Bezug eine wiederverwendbare Prüfliste und verknüpfen Sie jeden Mangel mit eindeutigen Fotos.

Übergabe durch die Verwaltung

Geben Sie neuen Bewohnern ein einheitliches Formular für Zutritt, Versorgung, Ausstattung und Gemeinschaftsbereiche.

Übergabe eines gekauften Hauses

Ordnen Sie die Sichtprüfung bei Besitzübergang und halten Sie Fachprüfungen sowie vertragliche Ansprüche davon getrennt.

Häufige Fragen

Was kostet die Nutzung?

Die API kostet $0.002 pro Anfrage. Die Browserversion kann die Checkliste lokal erstellen.

Was bedeutet die Anzahl der Räume?

Sie bezeichnet die allgemein genutzten Räume, die Sie einzeln nummerieren möchten. Küche, Bad, Eingang, Versorgung und objektspezifische Bereiche kommen separat hinzu.

Kann ich eine Checkliste mit null Räumen erstellen?

Nein. Die Raumanzahl muss eine ganze Zahl von mindestens eins sein.

Ersetzt dies eine professionelle Immobilieninspektion?

Nein. Erfasst werden sichtbarer Zustand und einfache Normalfunktionen; Bau-, Elektro-, Gas-, Schimmel-, Schädlings- und Sicherheitsfragen gehören in fachkundige Hände.

Warum werden Räume nummeriert statt benannt?

Aus der Anzahl geht die Nutzung nicht hervor. Eine neutrale Nummerierung vermeidet falsche Annahmen; in Ihrer Arbeitskopie können Sie Namen ergänzen.

Für Entwickler — API-Zugang

Alles auf dieser Seite ist auch per API verfügbar. Dieser Abschnitt richtet sich an Teams, die es in ihre eigenen Systeme einbinden möchten; alle anderen nutzen einfach das Tool oben.

Endpunkt

POSThttps://api.kit.forhosting.com/realestate/moving-in-walkthrough-checklist

Authentifizierung per Bearer-Token. Ein einziger POST stellt die Aufgabe in die Warteschlange; das Ergebnis erhalten Sie per Webhook oder über einen signierten Link.

Aufruf aus Ihrem Stack

curl -X POST https://api.kit.forhosting.com/realestate/moving-in-walkthrough-checklist \
  -H "Authorization: Bearer $KIT_KEY" \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{"property_type":"apartment","rooms":2}'

const res = await fetch("https://api.kit.forhosting.com/realestate/moving-in-walkthrough-checklist", {
  method: "POST",
  headers: {
    "Authorization": `Bearer ${process.env.KIT_KEY}`,
    "Content-Type": "application/json"
  },
  body: JSON.stringify({
    "property_type": "apartment",
    "rooms": 2
  })
});
const { task_id } = await res.json();

import os, requests

res = requests.post(
    "https://api.kit.forhosting.com/realestate/moving-in-walkthrough-checklist",
    headers={"Authorization": f"Bearer {os.environ['KIT_KEY']}"},
    json={
    "property_type": "apartment",
    "rooms": 2
},
)
task_id = res.json()["task_id"]

<?php
$res = file_get_contents("https://api.kit.forhosting.com/realestate/moving-in-walkthrough-checklist", false, stream_context_create([
  "http" => [
    "method"  => "POST",
    "header"  => "Authorization: Bearer " . getenv("KIT_KEY") . "\r\nContent-Type: application/json",
    "content" => '{"property_type":"apartment","rooms":2}',
  ],
]));
$task = json_decode($res, true);

body := bytes.NewBufferString(`{"property_type":"apartment","rooms":2}`)
req, _ := http.NewRequest("POST", "https://api.kit.forhosting.com/realestate/moving-in-walkthrough-checklist", body)
req.Header.Set("Authorization", "Bearer "+os.Getenv("KIT_KEY"))
req.Header.Set("Content-Type", "application/json")
res, _ := http.DefaultClient.Do(req)

Beispiel-Anfrage

{
  "property_type": "apartment",
  "rooms": 2
}

Beispiel-Antwort

{
  "task_id": "tsk_a1b2c3d4e5f6a1b2c3d4e5f6",
  "type": "realestate.moving_in_walkthrough_checklist",
  "status": "queued",
  "_links": {
    "result": "/tasks/tsk_…/result"
  }
}

Die API arbeitet asynchron: Sie erhalten sofort eine task_id. Polling ist mit 1 Anfrage pro Sekunde erlaubt.

Preis

pro Anfrage$0.002

Der Preis steht auf der Seite – keine Tokens, keine Credits. Fehlgeschlagene Aufgaben werden nicht berechnet.

Fehler

HTTP	Code	Bedeutung
`401`	`unauthorized`	Der API-Schlüssel fehlt oder ist ungültig – prüfen Sie den Authorization-Header (Bearer).
`402`	`insufficient_balance`	Ihr Guthaben reicht für diese Aufgabe nicht aus – Aufladungen verfallen nicht.
`404`	`unknown_type`	Unbekannter Aufgabentyp – prüfen Sie das Feld „type“ gegen den Katalog.
`429`	`rate_limited`	Zu viele Anfragen – warten Sie kurz; Polling ist mit 1 Anfrage pro Sekunde erlaubt.

Vollständige KIT-Dokumentation lesen →