Erstellen Sie eine Checkliste für Ihre Pressemappe

Dieser Generator erstellt eine praktische Inhaltscheckliste für ein Startup, ein etabliertes Unternehmen oder eine bestimmte Veranstaltung. Jedes Ergebnis enthält die Standardbasis – Logoformate, freigegebenes Firmenprofil, Biografien von Führungskräften, Produktbilder, Faktenblatt, Pressekontakt und Nutzungshinweise – und ergänzt die für die gewählte Phase wichtigsten Unterlagen. Nutzen Sie die Liste zur Planung einer neuen Mappe, zur Prüfung eines vorhandenen Pressebereichs oder zur Aufgabenverteilung im Team.

Wählen Sie die zur Pressegelegenheit passende Phase

Beginnen Sie mit dem Kontext, den die Pressemappe unterstützen soll, nicht nur mit dem Alter der Organisation. Wählen Sie startup, wenn Medienschaffende die Gründungsgeschichte, eine verständliche Produktübersicht und sorgfältig eingeordnete Belege für Markteinführung oder Resonanz benötigen. Wählen Sie established, wenn das Unternehmen eine längere Geschichte, eine breitere Führungsstruktur, stabile Betriebskennzahlen und Berichte besitzt, die seine aktuelle Position erklären. Verwenden Sie event-specific für Konferenzen, Produktvorstellungen, Medienbriefings, Messen, Eröffnungen oder andere zeitlich begrenzte Kampagnen, bei denen Termine, Verfügbarkeit von Sprechern, Akkreditierungen, Sperrfristen und Logistik wichtig sind. Ein reifes Unternehmen kann diese Option daher für eine Markteinführung nutzen, ein junges Unternehmen für einen Konferenzauftritt. Wenn ein Pressebereich mehreren Zwecken dient, erstellen Sie mehrere Checklisten und verbinden Sie die passenden Ergänzungen. Behalten Sie die Zielgruppe im Blick: Fachjournalisten, Produzenten, Lokalreporter und Analysten benötigen möglicherweise unterschiedliche Detailstufen, Dateiformate oder Ansprechpartner, obwohl die Fakten gleich bleiben. Die gewählte Phase ist eine verlässliche Grundlage und keine Beschränkung dessen, was Sie aufnehmen dürfen.

Bereiten Sie jedes Material für die sofortige redaktionelle Nutzung vor

Behandeln Sie jede Zeile der Checkliste als Arbeitsergebnis, das korrekt, zugänglich und veröffentlichungsbereit sein muss. Logopakete sollten skalierbare Vektordateien und praktische Rasterversionen sowie inverse und einfarbige Varianten für verschiedene Hintergründe enthalten. Produkt- und Führungskräftefotos benötigen aussagekräftige Dateinamen, Bildunterschriften, Urheberangaben und ausreichende Auflösung; ein Ordner mit unerklärten Bildern verursacht zusätzliche Arbeit. Firmenprofile und Biografien müssen freigegeben, aktuell und in Längen verfügbar sein, die zu üblichen redaktionellen Formaten passen. Ein Faktenblatt sollte wichtige Zahlen leicht erfassbar machen und angeben, wann jede Zahl erhoben wurde und was sie bedeutet. Vermeiden Sie eindrucksvolle, aber mehrdeutige Angaben wie „Nutzer“, wenn damit registrierte Konten, zahlende Kunden, monatlich aktive Personen oder Downloads gemeint sein könnten. Weisen Sie Fakten, Biografien, Kontakten und Genehmigungen Verantwortliche und Prüfdaten zu. Testen Sie öffentliche Links ohne Anmeldung und gestalten Sie Downloads unabhängig von der Webseite verständlich. Die Liste beschreibt, was zusammenzustellen ist; die Freigabe bleibt bei Ihren zuständigen Redaktions-, Rechts-, Marken- und Offenlegungsverantwortlichen.

Veröffentlichen, pflegen und übergeben Sie die Mappe übersichtlich

Ordnen Sie die fertige Pressemappe nach dem wahrscheinlichen Arbeitsablauf von Medienschaffenden. Stellen Sie eine kurze Übersicht und einen betreuten Pressekontakt voran; gliedern Sie anschließend Unternehmensfakten, Personen, Produkte, Fotos, Logos und Veranstaltungsmaterialien in vorhersehbare Bereiche. Bieten Sie einzelne Downloads und bei Bedarf ein sinnvoll benanntes Paket an, zwingen Sie aber niemanden, für ein Porträt ein großes Archiv herunterzuladen. Nennen Sie Formate und ungefähre Größen, halten Sie Dateinamen stabil und ersetzen Sie Materialien bewusst, damit gespeicherte Links nicht ohne Warnung ausfallen. Nutzungshinweise sollten redaktionelle Erlaubnis, Marken, Quellenangaben, Bildnachweise und ein mögliches Ablaufdatum nach einer Kampagne erklären. Unterscheiden Sie bei zeitkritischen Meldungen klar zwischen öffentlichen, gesperrten und nur zur Planung bereitgestellten Inhalten und nennen Sie die Zeitzone der Sperrfrist. Prüfen Sie die Mappe vor jeder wichtigen Ankündigung und regelmäßig dazwischen. Entfernen Sie überholte Aussagen, frühere Funktionen, defekte Links und veraltete Kontakte, bewahren Sie jedoch intern ein Archiv auf. Die API kostet $0.002 pro Anfrage; die Browserversion unterstützt Teams bei der gemeinsamen Erstellung derselben strukturierten Checkliste.